Да ли сте икада пожелели више сати у дану, јер је ваш списак обавеза дужи од реке Нил? Да ли се питате како су други људи у стању да одраде своје ствари, па чак и времена да резервишу у истом временском оквиру од 24 сата?
Сви смо запослени који нас вуку у многим правцима. Ако носите шешир од маме, супруге, запосленика и било који други који вам се чини да одговара, онда знате како је то превише радити и премало времена за то.
Али, то не значи да морате да потонете на дно базена, јер не можете да држите главу изнад воде. Треба само да научите како плутате, како бисте остали на врху ствари које је потребно учинити - и моћи да дишете током процеса.
Ево неколико савета који ће вам помоћи да учините више за мање времена тако да можете почети да уживате у свом животу (то је поента, зар не?):
1. Поставите приоритет своју листу обавеза
Није све што треба да урадите има исти ниво важности. На пример, неке ствари би требало да буду обављене у наредна 24 сата, али друге могу да сачекају недељу или две.
Кључно је знати где сваки задатак пада на временски спектар. Један од начина да то схватите је да одредите предност своје листе према ономе што требате да урадите прво, друго, треће и тако даље.
Погледајте ствари које желите да постигнете и истакните три најважнија. То би требало да буду предмети за које је потребна ваша непосредна пажња. Можда сутра имате рођенданску забаву и још увек морате да добијете поклон, или можда имате рок на послу који морате испунити. Ово су врсте ствари којима бисте данас требали бити склони.
Иако се на вашој листи налазе друге ставке, концентришите се само на три најбоље. Учините то приоритетним већ данас. Ако их завршите и имате додатног времена, онда можете прећи на друге задатке на својој листи, али направите их као средишњу тачку тако да постигнете ствари које ће имати непосредне негативне последице ако то не учините.
Када будете у могућности да за сада пустите остале ствари на вашој листи, то вам скида тежину са рамена и даје вам мало додатне енергије да учините оно што треба учинити. Не осећате се толико преплављено и лакше је почети са смањењем списка.
2. Ограничите време на друштвеним медијима
Ако проверавате своје Фацебоок, Твиттер или Пинтерест налоге сваких пар сати (или минута, овисно о случају), губите много времена у дану које бисте могли користити негде другде.
Друштвени медији су одлични да будете у току са пријатељима, породицом и светом, али није тако добро када покушавате да завршите ствари.
Поставите смернице када су у питању налози на друштвеним мрежама и наћи ћете више времена да се појавите у свом распореду да бисте обавили оно што је заиста корисно за ваш живот. Можда ћете одлучити да ограничите провјеру на једно ујутро и једном ноћу.
Немојте то држати као картицу на рачунару или ћете бити у искушењу да то гледате сваки пут када добијете обавештење.
3. Не радите више задатака
Иако вам се може чинити да сте продуктивнији ако радите три ствари одједном, нисте. Сваки задатак није привлачење ваше пуне пажње, не само да ће вам требати дуже времена него и вероватно нећете радити тако добар посао ако би вам у потпуности био усмерен.
Кад се обавезате да ћете нешто учинити, концентришите се само на ту једну ствар. Открићете да размишљате јасније, радите бољи посао и довршите га брже него ако истовремено радите нешто друго.
Осим тога, мања је вјероватноћа да ћете направити мале, али критичне грешке и моћи ћете ухватити нешто што није у реду или неће радити.
4. Поставите циљ
Ништа вас не може покренути даље од циља који требате достићи. Поставља јасну дестинацију која покреће све ваше свакодневне активности тако да останете на путу и не будете препуштени страну.
Одвојите време сваког јутра и поставите себи циљ који представља једну ствар коју желите да побољшате за тај дан. На пример, ако обично разговарате телефоном сат или два и то вам заиста одузима време од онога што желите да постигнете, поставите циљ да прекинете телефонски контакт након пола сата. На тај начин можете доћи до ставки које сте приоритетно поставили раније током дана.
Такође, имајући на уму тај циљ створиће својеврсни притисак (на добар начин) да се он оствари. Поред тога, осећа се добро када то постигнете, па промовише настављање са постављањем циљева из дана у дан. Пре него што то знате, направили сте пуно дивних промена које се осећају феноменално - један по један циљ.
5. Ограничите своје одвратности
Тешко је учинити било шта када сте стално окружени стрепњом. Било да су у питању људи око вас или ваша околина уопште, сваки пут када разбијете концентрацију, треба вам 10-20 минута да је вратите поново. Говори о губитку времена.
Иако не можете увек да се уклоните из свог окружења, постоје ствари које можете да учините да бисте одвратили пажњу. На пример, ако имате канцеларију, можете затворити врата како не би бука (и ваши сарадници) били вани током рада на пројекту.
Или, ако радите на нечему код куће што захтева вашу пажњу, можда бисте могли да ставите у филм децу да их гледају како би их задржали док завршите свој пројекат.
Неким људима је лакше радити са мало буке. Ако сте један од њих, можете да укључите телевизор или радио да бисте угушили све остале дистракције око себе. Или бисте могли преузети неку од оних апликација која вам омогућава да репродукујете умирујуће звукове који се заснивају на фокусу попут кише или грмљавине. Опције су бескрајне.
Не треба вам више сати у дану; само требате знати како користити оне које имате. Следите ових пет једноставних смерница и бићете у прилици да пређете више ставки са своје листе обавеза него што сте мислили да је могуће… и остаћете вам времена да уштедите.
