Да ли је ваш списак обавеза дужи од реке Мисисипи? Да ли се стрепите и бринете како ћете све то завршити и још увек имати такав живот?
Чули сте фразу да "радите паметније, а не теже"? Па, постоји пуно истине иза сазнања како да што ефикасније обавите свој посао тако да не трошите сво време и енергију на задатке које обављате имати радити и не остављајући ништа више за ствари које желите да радите.
Ако желите да завршите више посла за мање времена, следите ове једноставне смернице:
Поставите приоритете
Ако цијело своје вријеме проводите радећи ствари које заиста нису важне, нећете имати времена за ствари које то чине. Зато је важно већину дана провести на ставкама са своје листе које ће највише утицати на ваш живот.
Прођите кроз своју листу обавеза и на њој истакните 3 до 5 ставки. То би требале бити ствари које ће највише утицати на ваш живот. На ове просторе желите да се фокусирате највише времена и енергије јер су то промене вашег живота.
Направите листу
Једном када идентификујете подручја која су вам највише потребна пажња, хтећете да креирате листу за сваку која описује шта треба да урадите за њу. На пример, ако једна ставка на вашој листи замени ограду око куће, ваша листа може укључивати добијање неких понуда и одабир боја мрља.
Записивање листе чини неколико ствари за вас. Прво, повећава вероватноћу да нешто нећете заборавити Друго, омогућава вам да то напишете и заборавите. Ако је пред вама црно-бело, не морате стално да се подсећате шта треба да радите, што ће ослободити много менталне енергије.
Направите план
Сада када знате шта треба да урадите, организујте своје задатке на логичан начин. Осмислите план акције који ће вас водити од почетка до краја како не бисте пропустили корак у процесу.
Једна ствар коју треба имати на уму је да ваш план није постављен у камену. Понекад се догађају ствари које мењају пут који сте намеравали да кренете. Будите флексибилни и по потреби измените свој план.
Поставите мини циљеве
Када радите на довршавању одређеног задатка, често је најефикасније ако на путу поставите неколико малих мини циљева. Досезање ових мини прекретница помаже вам да имате осећај постигнућа и олакшава вас да наставите даље. То такође разбија ваш задатак на комаде који се осећају управљивијима.
Уклоните дистракције
Тешко је учинити ствари када телевизор или радио трепери у позадини, сарадници праве много буке или деца трче око вриштања и викања. Ако желите да будете ефикасни, елиминишите што је могуће више ове позадинске буке да бисте се у потпуности могли концентрисати на свој посао.
Ако имате канцеларију, уђите унутра и затворите врата. Ако не, барем искључите електронику и замолите друге да покушају да је сведу на минимум. Већину времена добићете сарадњу, али ако то не учините, можда желите да инвестирате у машину за бели шум или сет ушних чепова.
Не обављајте више задатака
Иако се чини да сте продуктивни радећи три ствари одједном, заправо сте мање ефикасни и ефикасни. Ако се фокусирате само на једну ствар, схватићете да то радите брже него када то радите заједно са другим стварима.
Такође, ако нисте у потпуности укључени у оно на чему радите, вероватније је да правите грешке. Прегледаћете једноставне, али критичне грешке јер ваш ум није у потпуности у питању. Када нешто учините, уверите се да сте у потпуности укључени.
Не мислите, само радите
Да ли сте икада провели више времена размишљајући о нечему што требате него што је заправо потребно учинити? Можда се плашите тога или се осећате преплављеним тако да не предузмете први корак ка томе. Једноставно га помишљате у својој глави, изнова и изнова.
Што више одлажете, чиниће вам се већи задатак. Дакле, уместо да размишљате о томе, заправо урадите нешто што ће вам помоћи да радите на његовом завршетку. Можда ћете учинити нешто тако мало да телефонирате или истражите додатне информације. Шта год да је, учините то и бићете корак ближе томе.
Делегат
Не морате сами да радите све на својој листи да бисте то учинили. У ствари, понекад је боље пренијети задатак неком квалификованијем. На крају, то вам може уштедјети стрес, време и новац.
Лако је пожелети да будеш звездаш играч који успешно управља свим областима свог живота. Желите да вас други погледају и кажу: „Вау. Она је невероватна. "Дакле, ви креирате само наметане стандарде који, на крају, чине да желите да извучете косу.
У ствари, ако делегирате успешно, и даље ћете добити исте похвале само на другачији начин. Прави покретач и шејкер зна како да успешно искористи талент око себе да би постигао ствари. И, често, крајњи резултат је обично бољи производ.
Направи паузу
Ако желите бити продуктивнији у свом радном животу, потребно вам је мало одмора. Батерију морате да напуните увек и поново, или ћете установити да имате најмање енергије.
Одвојите мало времена за уживање у животу Проведите неко квалитетно време са пријатељима и породицом. Бавите се стварима у којима уживате. Створите успомене које негујете Иако је важно да се ствари заврше, важно је и живот испуњен јер што сте срећнији са животом у целини, продуктивнији сте уопште.
У реду, време је да завршите свој посао. Учините своју продуктивност у дело!
