Осећате као да стално нешто радите? Али истовремено се никад не осећате као да имате довољно времена за све? Научите како да повећате продуктивност и искористите максимум свог дана!
„Никада нећете наћи времена за било шта. Ако желите време, морате га уцинити. "Ове мудре речи Цхарлеса Буктона из 19. века универзална су истина која објашњава зашто је учење за повећање продуктивности изазов за већину нас.
Ако се осјећате усамљено у непродуктивној зони, статистика ће вас утјешити. Мицрософтово истраживање из 2005. године открило је да већина људи ефикасно користи само до 60% укупног радног времена. То значи да већина радно способног становништва широм света заиста ради само 3 од 5 радних дана. Иако је ово нормално, желимо да се уздигнемо изнад просека за веће сврхе личног успеха и испуњења које оно доноси.
Направљено је небројено софтвера за организовање и продуктивност, написаних књига и курсева. Као и код свих ствари, најбоља стратегија да се избегне непродуктивност је размишљати аналитички и стратешки приступити том питању. Док моја листа савета показује како да повећате продуктивност, на вама је да их одаберете и модификујете како бисте креирали персонализовано решење и тестирали да ли ради на недељној основи.
За месец дана имаћете добар увид у то шта вас спречава од оптималног нивоа продуктивности и биће лакше развијати победничку формулу даље. Обавезно водите дневни дневник шта се тачно обављало и постизало сваког дана како бисте могли да пратите како, када и у којој мери се повећала ваша продуктивност.
Циљ 1: Достизање момента
... и све ће се од тог тренутка несметано спустити. Започети са било којом врстом посла слабо је загревање, пресретнуто безброј малих одвраћања пажње, од ћаскања и друштвених мрежа до додељивања нових приоритетних задатака. Тренирајте свој ум да останете усредсређени. Досадна, али невероватно ефикасна вежба јоге у ову сврху је полагање руку на сто, длан према горе. Тада прстом савијате и раширите спор стил кретања, концентришући се на сваки милиметар покрета.
- „И поента је?“ Када научите да смирите свој ум, обратите пажњу на једну ствар и подносите је. Оно што у почетку изгледа мучно постаће потпуно нормално са праксом. Тек када постанете одлучни да одвратите пажњу и ментално се удубите у задатак при руци, можете изградити замах. То је чаробни тренутак када је ваш радни ток на врхунцу, а тога нисте ни свесни јер сте превише заузети да радите добар посао. То је када се догоди прави рад, његовом максималном брзином.
Пракса ће вас тамо довести. Изградићете самодисциплину кључну за повећање продуктивности ако користите праве алате.
Набавите софтвер за продуктивност
Далеко најпопуларније решење за управљање микро-временом је техника помодоро. Можете га користити за било коју врсту посла како бисте били сигурни да највише добро искористите. За оне од вас који нису упознати са концептом, Помодоро је техника управљања временом коју је развио Францесцо Цирилло осамдесетих година, али је и даље у потпуности применљива. Цирилло је био инспирисан слатким кухињским тајмером у облику парадајза који је првобитно требало да мери време кувања.
Употријебите га ако сте посао домаће маме, почетника или предузетника са мноштвом књига које ћете ићи даље и пред вама су неке неизбјежне непроспаване ноћне сеансе.
Концепт је веома једноставан, али захтева самодисциплину. Типично време радног времена за помодоро је 25 минута, након чега следи 5 минута паузе. Једноставно обећајте себи да се нећете подлећи БИЛО КАКО одвратити пажњу све док ситуација зависи од вас. Колеге и шеф прискачу да вам нешто кажу очигледно нису под контролом, али чак и ако радите у канцеларији, можете тражити да вас не узнемиравају и да ћете им се обратити за 15 минута, или током паузе.
Велика пола сата паузе је награда након 4 сесије. Нећете морати да мерите своје време или постављате подсетнике мобилног телефона. Како је помодоро толико популаран, постоје бројне мрежне тајмери и апликације за преузимање организатора, од којих је најједноставнија она тајмер за јаја са стандардним 25 минута радног места. Слободно смислите своју временску структуру, јер дуже сеансе делују боље неким људима. Они добијају снагу током првих пола сата, а желе да је одрже до читав сат пре него што оду на паузу.
Фактор страха против позитивног појачања
За оне чији је рад повезан са куцањем, попут студената, академских истраживача, писаца и новинара, међу осталим, алат који ја ентузијастично користим и препоручујем је стресно, али забавно Врите ор Дие. Ако је страх једини осећај који вас може натерати да радите, не тражите даље. Добиће вам празан оквир за унос и неколико начина рада, од којих је најстрожи режим камиказе. Ако током одређеног временског периода не напишете ништа, програм почиње брисати оно што сте претходно написали! Почетници би требали одабрати први ниво када вас упозори само скочни прозор који не пишете. Можете чак да поставите различите звукове упозорења дуж визуелног подсетника.
С друге стране, или боље речено, на другој шапи, ако сте обожаватељ мачке (ко није?) И ако нагађате како повећати своју продуктивност, све је у вези с позитивним појачањем, Вриттен? Маче! помиловаће вас случајном сликом слатког мачића након сваких 100 до 1000 написаних речи. Како је то кул? Веза се развлачи на алатној траци са обележивачима и једва чекам да зарадим следећу симпатичну фотографију мачића.
Гоогле календар је очигледно решење за генерално планирање времена, од дневних до дугорочних задатака и пројеката, и за задржавање свега на чему се састоје ваши дани на једном месту, са онолико подешених подсетника колико вам је потребно.
Нахрани мозак
Направе и фантастични софтвер неће сами чинити чуда. Да бисте остали усредсређени, никада не бисте требали почети радити гладни или имати грицкалице са безвриједном храном која нису хранљива. Једноставни шећери који се налазе у слаткишима само појачавају вашу менталну активност за кратко време познато као "шећер с високим нивоом" након чега ћете се осећати исцрпљено и опћенито доље. Ваш мозак жели да конзумирате сложене угљене хидрате, нађене на пример у тјестенини, који се распадају сатима одржавајући вас будним.
Овај савјет сам добио од наше породичне медицине док сам још био студент. Не само да ми је помогло да дипломирам, већ ме је држао у форми иако сам читав дан седео и вечери само трчао. Друга врста шећера према фокусу је фруктоза која се налази у воћу. И свеже и сушено грожђе су сјајан извор, плус сви минерали. Здрави залогаји, који ће вам помоћи да размишљате и радите, су све врсте орашастих плодова и сухог воћа попут датуља, смокава и марелица. У реду је да себе наградите чоколадом или комадом торте након сваког великог достигнућа.
Сувише вас нахрани мозак кисеоником, изађите на брзу медитативну шетњу или останите унутра и бавите се јогом или ки гонгом, обраћајући посебну пажњу на дубоко трбушно дисање. Након тога, наставите с радом преко шољице матичног чаја који је доказано ефикаснији од кафе и безопасан за ваше здравље. Исто важи и за фино вариво зеленог чаја, али пазите да га немате после 18 сати, или ћете имати проблема са заспавањем увече, јер садржи кофеин. Наравно, то ће помоћи ако заиста требате да проведете ноћ.
Три до пет малих шољица зеленог чаја дневно одржаће ваш метаболизам на високом нивоу, сагоревајући складиштене телесне масноће, тако да и даље можете да седнете начин живота и да не прекомерно тежите, све док појачавате кисеоник 30 минутни тренинг и безвриједна храна.
Јесте ли ви мултитаскинг мама?
И све време осећате изгарање? Постоји стратегија за ублажавање овог ужурбаног начина живота. Пре свега, честитајте себи за стечене вештине и способности које делују натприродно за већину људи који још увек немају децу. Затим мудро закажите 25 минута радног времена, одлучујући се за најмиранија доба дана: док деца још спавају рано ујутро, током дневне дремке и након што увече заспе.
Ово се односи на децу која не похађају вртић или вртић. Разговарајте са својим партнером о вашем плану рада и тражите од њега да се игра са децом сат времена после његовог сопственог рада, док ви користите још две 25-минутне сесије како бисте обавили задатке.
Истина је да би требало озбиљно радити на уклањању више задатака и постепено почети радити једну по једну ствар. Недавна истраживања показала су да само 2% људи из опште радне популације може обављати више задатака. За већину нас је то смешно, исцрпљујуће и једноставно бескорисно. Мултитаскинг само ствара илузију постигнућа. Заправо снижава наш ИК за 10 бодова, што је једнако ефектима непроспаване ноћи. Можда сте обрадили све е-маилове, социјализовали се, умрежили се ... али вероватно се нисте ни дотакли главног задатка или сте то једва учинили.
Рјешење је једноставно: одвојите 25 минута за руковање и слање е-маилова, још 25 минута за хитне телефонске позиве, четове и друштвене мреже, а остатак слободног радног времена потрошите испуњавајући своје најважније дневне циљеве.
Једном месечно, ревидирајте и дефинишите своје дугорочне циљеве, на пример, како бисте могли да приуштите врхунско образовање за своју децу или проширите породични посао на међународни ниво. Добро дефинише циљеве шта раздваја најуспешније људе од 3% од остатка становништва, показало је истраживање спроведено од Харвард Бусинесс Сцхоол.
Имате своје оригиналне идеје о томе како повећати продуктивност? Пазите да поделите у одељку за коментаре испод у корист свих.
